Huấn luyện an toàn vệ sinh lao động nhóm 4 – Hướng dẫn đầy đủ để doanh nghiệp hành động ngay

Huấn luyện ATVSLĐ nhóm 4 – Vì sao không thể bỏ qua?

Huấn luyện an toàn vệ sinh lao động nhóm 4 (hay còn gọi là “huấn luyện ATVSLĐ nhóm 4”) không chỉ là thủ tục hành chính, mà còn là công cụ sống còn giúp doanh nghiệp bảo đảm an toàn cho người lao động đồng thời tuân thủ pháp luật. Nếu bạn đang tìm hiểu “an toàn lao động nhóm 4 là gì? Ai phải học?” hoặc “Huấn luyện ATVSLĐ nhóm 4” – thì bài viết này dành cho bạn.

An toàn lao động nhóm 4 là gì? Ai phải học?

Khái niệm

Theo Nghị định 44/2016/NĐ‑CP và Nghị định 140/2018/NĐ‑CP, huấn luyện an toàn nhóm 4 là chương trình đào tạo kiến thức – kỹ năng về an toàn, vệ sinh lao động dành cho nhóm người lao động không thuộc nhóm 1, 2, 3, 5, 6 – tức là những người làm công việc không yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ (như nhân viên văn phòng, kế toán, nhân viên bán hàng…). 

Đối tượng áp dụng

• Người lao động thuộc nhóm 4: người học nghề, tập nghề, thử việc làm việc cho người sử dụng lao động. 

• Nhân viên không làm công việc có yếu tố nguy hiểm cao nhưng vẫn cần được trang bị kiến thức an toàn – vì tai nạn nghề nghiệp, rủi ro vẫn có thể xảy ra. 

Vì sao nhóm 4 phải học?

• Đây là yêu cầu bắt buộc của pháp luật về ATVSLĐ để doanh nghiệp và người lao động tuân thủ. 

• Giúp nâng cao nhận thức, phòng tránh tai nạn, bệnh nghề nghiệp; tuy là công việc “không nghiêm ngặt”, nhưng vẫn có rủi ro. 

Nội dung khóa “Huấn luyện ATVSLĐ nhóm 4”

Hệ thống nội dung chung

Tài liệu huấn luyện nhóm 4 được xây dựng trên cơ sở khoản 4 Điều 18 của Nghị định 44/2016/NĐ‑CP. 
Nội dung gồm:

• Kiến thức chung về ATVSLĐ: yếu tố nguy hiểm – có hại tại nơi làm việc, cách cải thiện điều kiện lao động.

• Văn hóa an toàn, quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động.

• Nội quy AT‑VSLĐ, biển báo, chỉ dẫn, thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE), sơ cấp cứu, phòng chống bệnh nghề nghiệp. 

• Hướng dẫn cụ thể tại nơi làm việc: quy trình làm việc, yêu cầu an toàn – thực hành tại hiện trường. 

Đặc biệt khi học nhóm 4

• Khóa học phù hợp với nhóm đối tượng “không yêu cầu cao về ATVSLĐ” nhưng vẫn phải có kiến thức để phát hiện rủi ro. 

• Học viên sẽ hiểu rõ quyền – nghĩa vụ, văn hóa an toàn, và có kỹ năng cơ bản xử lý sự cố. 

Thời gian huấn luyện và định kỳ

Thời gian lần đầu

• Theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 44/2016/NĐ‑CP, tổng thời gian huấn luyện lần đầu nhóm 4 là ít nhất 16 giờ, bao gồm cả thời gian kiểm tra. 

Thời gian định kỳ

• Nhóm 4 phải huấn luyện định kỳ ít nhất 1 lần mỗi năm để ôn lại và cập nhật kiến thức. 

• Thời gian huấn luyện định kỳ bằng 50% thời gian lần đầu – tức khoảng 8 giờ trở lên. 

Thẻ/chứng chỉ sau huấn luyện – “Thẻ an toàn nhóm 4 có thời hạn bao lâu?”

Cấp chứng nhận/giấy theo dõi

• Sau khi hoàn thành khóa học, học viên nhóm 4 sẽ được đối tượng huấn luyện ghi vào sổ theo dõi công tác huấn luyện an toàn vệ sinh lao động tại doanh nghiệp. 

• Khác với nhóm có rủi ro cao, nhóm 4 thường không cấp thẻ riêng lẻ toàn quốc nhưng doanh nghiệp phải lưu hồ sơ và có danh sách học viên. 

Thời hạn hiệu lực

• Mặc dù không có “thẻ an toàn nhóm 4” như một số nhóm khác có thời hạn 2 năm, nhưng học viên phải tham gia định kỳ mỗi năm để duy trì hiệu lực huấn luyện. 

• Như vậy, doanh nghiệp nên xem khóa học như bị “hạn” đến 1 năm – nếu qua năm mà chưa học lại, doanh nghiệp có thể vi phạm.

Lợi ích khi thực hiện huấn luyện ATVSLĐ nhóm 4 sớm và đầy đủ

• Tuân thủ pháp luật – giảm nguy cơ bị xử phạt hoặc cản trở hoạt động doanh nghiệp.

• Nâng cao văn hóa an toàn, giúp người lao động ý thức hơn – giảm tai nạn, bệnh nghề nghiệp, chi phí phát sinh.

• Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, góp phần tăng hiệu suất, giữ chân nhân sự.

• Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp có trách nhiệm – tốt cho thương hiệu và tinh thần người lao động.

Hướng dẫn doanh nghiệp hành động ngay – Học an toàn lao động nhóm 4

Bước 1 – Xác định đối tượng & nhóm học

Hãy rà soát danh sách nhân sự: ai thuộc nhóm 4 (nhân viên văn phòng, bán hàng, học nghề, thử việc…) và chuẩn bị danh sách học viên.

Bước 2 – Lựa chọn đơn vị huấn luyện uy tín

Chọn trung tâm đào tạo ATVSLĐ có giấy phép hạng C hoặc doanh nghiệp đủ điều kiện tự tổ chức huấn luyện. Kiểm tra chương trình có tuân thủ Nghị định 44/2016/NĐ‑CP và 140/2018/NĐ‑CP. 

Bước 3 – Tổ chức khóa học & theo dõi thời gian

• Đảm bảo khóa huấn luyện lần đầu tối thiểu 16 giờ, bao gồm kiểm tra.

• Đặt lịch đào tạo định kỳ hàng năm (ít nhất 8 giờ) để cập nhật kiến thức.

Bước 4 – Quản lý hồ sơ & lưu trữ kết quả

Sau khóa học: cập nhật “sổ theo dõi huấn luyện ATVSLĐ” của doanh nghiệp; giữ bản sao kết quả học viên – giúp dễ dàng kiểm tra khi cơ quan chức năng yêu cầu. 

Bước 5 – Truyền thông & duy trì văn hóa an toàn

Học chỉ là bước đầu: doanh nghiệp cần tuyên truyền thường xuyên về an toàn – đặt biển báo, huấn luyện nội bộ, kiểm tra thực tế tại nơi làm việc… để kiến thức “sống” chứ không chỉ “giấy tờ”.

Kêu gọi hành động – Đừng để vi phạm, hãy đăng ký ngay!

Nếu doanh nghiệp bạn chưa tổ chức huấn luyện ATVSLĐ nhóm 4 hoặc đã quên định kỳ hàng năm, hãy hành động ngay! Việc chần chờ có thể dẫn tới:

• Vi phạm pháp luật, bị xử phạt.

• Nhân viên làm việc mà thiếu kiến thức an toàn – rủi ro tai nạn, chi phí phát sinh.

• Mất quyền lợi hỗ trợ chi phí huấn luyện theo Nghị định 88/2020/NĐ‑CP (nếu doanh nghiệp đủ điều kiện) vì không thực hiện đúng quy định. 

Hãy liên hệ ngay với đơn vị đào tạo uy tín để tổ chức khóa huấn luyện ATVSLĐ nhóm 4 cho nhân viên của bạn, đảm bảo thời gian, nội dung phù hợp, và quản lý hồ sơ chặt chẽ. Đừng để “thẻ an toàn nhóm 4 có thời hạn bao lâu” trở thành câu hỏi bạn không trả lời được – hãy biến việc huấn luyện thành một bước tự nhiên trong quy trình quản lý nhân sự của bạn.

---

Tóm lại: Huấn luyện ATVSLĐ nhóm 4 là công việc bắt buộc, đơn giản nhưng thiết yếu. Xác định đối tượng, lựa chọn đơn vị uy tín, bố trí thời gian và quản lý hồ sơ rõ ràng – bạn sẽ không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn xây dựng môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp. Bắt đầu ngay hôm nay để bảo vệ con người – bảo vệ doanh nghiệp!